Vedtægter pr. 6. marts 2007
§ 1 Hjemsted og medlemmer
Sammenslutningen af grundejerforeninger i Gladsaxe kommune (Sammenslutningen) er stiftet den 6. maj 1921 og dens hjemsted er Gladsaxe kommune. Sammenslutningen optager grundejerforeninger i Gladsaxe kommune.
Henvendelse om optagelse rettes skriftligt til formanden og optagelse vil blive behandlet på førstkommende forretningsudvalgsmøde.
§ 2 Formål
Sammenslutningens formål er at fremme sager af fælles interesse for grundejerforeninger i Gladsaxe kommune og herunder afholde aktuelle foredrag eller diskussionsmøder.
De tilsluttede foreninger holder forretningsudvalget underrettet om sager, som måtte være af interesse for Sammenslutningen.
I særlige spørgsmål, hvor en forening ønsker Sammenslutningens støtte, kan forretningsudvalget supplere sig med en repræsentant fra vedkommende forening.
§ 3 Delegeretmøde
Ordinært delegeretmøde afholdes hvert år i februar/marts. Delegeretmødet er sammenslutningens øverste myndighed i alle anliggender.
Indkaldelse til ordinært delegeretmøde varsles ved skriftlig meddelselse til foreningernes formænd mindst 4 uger før delegeretmødet.. Selve indkaldelsen, som indeholder dagsorden, regnskab og evt. modtagne forslag, sendes skriftligt til foreningernes formænd mindst 1 uge før delegeretmødet.
Forslag, som ønskes behandlet på delegeretmødet, skal være formanden i hænde senest 2 uger før delegeretmødets afholdelse, dog skal forslag til vedtægtsændringer være formanden i hænde senest 1. december.
Ethvert delegeretmøde er beslutningsdygtigt uanset antallet af fremmødte, når indkaldelsen og dagsordenen er bekendtgjort på lovlig vis. Delegeretmødets afgørelser – dog ikke vedtægtsændringer – træffes ved almindelig stemmeflerhed. Afgørelser træffes skriftligt, når 1/3 af de fremmødte eller dirigenten forlanger dette. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves skriftlig afstemning, samt at mindst 2/3 af de fremmødtes afgivne stemmer er for forslaget.
Stemmeret på dette møde har, fra foreninger med indtil 200 medlemmer 2 repræsentanter, fra foreninger med indtil 400 medlemmer 3 repræsentanter og foreninger med over 400 medlemmer 4 repræsentanter.
Ekstraordinært delegeretmøde skal afholdes, når mindst to foreninger forlanger det, eller når forretningsudvalget finder anledning dertil.
Indkaldelse til ekstraordinære møder sker med mindst 2 ugers varsel og på samme måde som til ordinært delegeretmøde.
Dagsorden for det ordinære delegeretmøde skal omfatte:
Forslag om foreningens opløsning kan kun vedtages, hvis mindst halvdelen af det mulige antal repræsentanter er mødt og mindst 2/3 stemmer for forslaget.
Hvis delegeretmødet ikke er beslutningsdygtigt hertil, men der er 2/3 majoritet for opløsningen, kan denne vedtages på et senest 1 måned efter afholdt ekstraordinært delegeretmøde, når mindst 2/3 af de mødte stemmer derfor.
§ 4 Forretningsudvalg
Sammenslutningen ledes af et forretningsudvalg på i alt 5 medlemmer, der vælges af og blandt de tilsluttede foreningers repræsentanter.
Formanden og kassereren vælges særskilt, hvorimod forretningsudvalget selv konstituerer sig med næstformand og sekretær. Desuden vælges på de respektive delegeretmøder 2 revisorer, 2 suppleanter for forretningsudvalget og 1 revisorsuppleant.
Følgende valg gælder for 2 år:
Formanden, 1 repræsentant og 1 revisor vælges på lige årstal.
Kassereren, 2 repræsentanter og 1 revisor vælges på ulige årstal.
Følgende valg gælder for 1 år:
2 suppleanter for forretningsudvalget, der vælges som henholdsvis 1. og 2. suppleant, samt 1 revisorsuppleant.
Formanden er den korresponderende. Kassereren fører foreningens regnskaber samt en fortegnelse over de tilsluttede foreninger og formændenes navne og adresser. Sekretæren fører protokol over delegeretmødets og forretningsudvalgets forhandlinger og beslutninger.
Forretningsudvalget er ulønnet, men får sine møde- og repræsentationsudgifter godtgjort.
§ 5 Regnskab og kontingent
Regnskabsåret er kalenderåret.
Revideret regnskab for det forløbne år udsendes til hver forenings formand sammen med indkaldelsen til delegeretmøde. På delegeretmødet fastsættes det årlige kontingent pr. tilsluttet grundejer for det næste regnskabsår.
Kontingent for indeværende år skal være betalt til kassereren inden delegeretmødet med angivelse af foreningens medlemstal.
§ 6 Eksklusion
Hvis en tilsluttet forening modarbejder Sammenslutningens interesser eller hvis en forening trods flere påkrav ikke betaler sit kontingent, kan pågældende forening ekskluderes af Sammenslutningen.
Beslutning herom kan kun træffes på et delegeretmøde.
§ 7 Udmeldelse
Udmeldelse kan kun ske med tre måneders varsel til en 1. januar.
§ 8 Opløsning
I tilfælde af foreningens opløsning træffes der på det pågældende delegeretmøde beslutning om anvendelse af foreningens midler til fordel for upolitiske almennyttige formål.
§ 1 Hjemsted og medlemmer
Sammenslutningen af grundejerforeninger i Gladsaxe kommune (Sammenslutningen) er stiftet den 6. maj 1921 og dens hjemsted er Gladsaxe kommune. Sammenslutningen optager grundejerforeninger i Gladsaxe kommune.
Henvendelse om optagelse rettes skriftligt til formanden og optagelse vil blive behandlet på førstkommende forretningsudvalgsmøde.
§ 2 Formål
Sammenslutningens formål er at fremme sager af fælles interesse for grundejerforeninger i Gladsaxe kommune og herunder afholde aktuelle foredrag eller diskussionsmøder.
De tilsluttede foreninger holder forretningsudvalget underrettet om sager, som måtte være af interesse for Sammenslutningen.
I særlige spørgsmål, hvor en forening ønsker Sammenslutningens støtte, kan forretningsudvalget supplere sig med en repræsentant fra vedkommende forening.
§ 3 Delegeretmøde
Ordinært delegeretmøde afholdes hvert år i februar/marts. Delegeretmødet er sammenslutningens øverste myndighed i alle anliggender.
Indkaldelse til ordinært delegeretmøde varsles ved skriftlig meddelselse til foreningernes formænd mindst 4 uger før delegeretmødet.. Selve indkaldelsen, som indeholder dagsorden, regnskab og evt. modtagne forslag, sendes skriftligt til foreningernes formænd mindst 1 uge før delegeretmødet.
Forslag, som ønskes behandlet på delegeretmødet, skal være formanden i hænde senest 2 uger før delegeretmødets afholdelse, dog skal forslag til vedtægtsændringer være formanden i hænde senest 1. december.
Ethvert delegeretmøde er beslutningsdygtigt uanset antallet af fremmødte, når indkaldelsen og dagsordenen er bekendtgjort på lovlig vis. Delegeretmødets afgørelser – dog ikke vedtægtsændringer – træffes ved almindelig stemmeflerhed. Afgørelser træffes skriftligt, når 1/3 af de fremmødte eller dirigenten forlanger dette. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves skriftlig afstemning, samt at mindst 2/3 af de fremmødtes afgivne stemmer er for forslaget.
Stemmeret på dette møde har, fra foreninger med indtil 200 medlemmer 2 repræsentanter, fra foreninger med indtil 400 medlemmer 3 repræsentanter og foreninger med over 400 medlemmer 4 repræsentanter.
Ekstraordinært delegeretmøde skal afholdes, når mindst to foreninger forlanger det, eller når forretningsudvalget finder anledning dertil.
Indkaldelse til ekstraordinære møder sker med mindst 2 ugers varsel og på samme måde som til ordinært delegeretmøde.
Dagsorden for det ordinære delegeretmøde skal omfatte:
- Valg af dirigent
- Aflæggelse af beretning
- Regnskab
- Fastsættelse af kontingent for næste år
- Indkomne forslag
- Valg
- Eventuelt
Forslag om foreningens opløsning kan kun vedtages, hvis mindst halvdelen af det mulige antal repræsentanter er mødt og mindst 2/3 stemmer for forslaget.
Hvis delegeretmødet ikke er beslutningsdygtigt hertil, men der er 2/3 majoritet for opløsningen, kan denne vedtages på et senest 1 måned efter afholdt ekstraordinært delegeretmøde, når mindst 2/3 af de mødte stemmer derfor.
§ 4 Forretningsudvalg
Sammenslutningen ledes af et forretningsudvalg på i alt 5 medlemmer, der vælges af og blandt de tilsluttede foreningers repræsentanter.
Formanden og kassereren vælges særskilt, hvorimod forretningsudvalget selv konstituerer sig med næstformand og sekretær. Desuden vælges på de respektive delegeretmøder 2 revisorer, 2 suppleanter for forretningsudvalget og 1 revisorsuppleant.
Følgende valg gælder for 2 år:
Formanden, 1 repræsentant og 1 revisor vælges på lige årstal.
Kassereren, 2 repræsentanter og 1 revisor vælges på ulige årstal.
Følgende valg gælder for 1 år:
2 suppleanter for forretningsudvalget, der vælges som henholdsvis 1. og 2. suppleant, samt 1 revisorsuppleant.
Formanden er den korresponderende. Kassereren fører foreningens regnskaber samt en fortegnelse over de tilsluttede foreninger og formændenes navne og adresser. Sekretæren fører protokol over delegeretmødets og forretningsudvalgets forhandlinger og beslutninger.
Forretningsudvalget er ulønnet, men får sine møde- og repræsentationsudgifter godtgjort.
§ 5 Regnskab og kontingent
Regnskabsåret er kalenderåret.
Revideret regnskab for det forløbne år udsendes til hver forenings formand sammen med indkaldelsen til delegeretmøde. På delegeretmødet fastsættes det årlige kontingent pr. tilsluttet grundejer for det næste regnskabsår.
Kontingent for indeværende år skal være betalt til kassereren inden delegeretmødet med angivelse af foreningens medlemstal.
§ 6 Eksklusion
Hvis en tilsluttet forening modarbejder Sammenslutningens interesser eller hvis en forening trods flere påkrav ikke betaler sit kontingent, kan pågældende forening ekskluderes af Sammenslutningen.
Beslutning herom kan kun træffes på et delegeretmøde.
§ 7 Udmeldelse
Udmeldelse kan kun ske med tre måneders varsel til en 1. januar.
§ 8 Opløsning
I tilfælde af foreningens opløsning træffes der på det pågældende delegeretmøde beslutning om anvendelse af foreningens midler til fordel for upolitiske almennyttige formål.